1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Databel Andrzej Jurewicz-Kulas
ul. Kilińskiego 12, 07-410 Ostrołęka
NIP: 758-202-33-90
e-mail: info@almipolska.pl

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych można się z nami kontaktować na adres e-mail: info@almipolska.pl. W niniejszym dokumencie zwanym: „Administrator”, „my”.

2. Zakres objętych danych

Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych poniżej. Dotyczy to m.in. danych identyfikacyjnych, kontaktowych, adresowych, technicznych (np. adres IP, logi serwera, identyfikatory plików cookies) oraz danych przekazanych dobrowolnie w treści korespondencji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO)

• Kontakt/wyceny/odpowiedź na zapytanie – realizacja działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. b lub f).
• Zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia, reklamacje – (art. 6 ust. 1 lit. b i c – obowiązki prawne, np. podatkowe).
• Newsletter i komunikacja marketingowa – wyłącznie za zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a).
• Marketing własny Administratora bez użycia środków elektronicznych – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Bezpieczeństwo serwisu, statystyki, analityka, prowadzenie strony www – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Dochowanie i obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).

4. Odbiorcy danych

Dane możemy powierzać zaufanym podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie, takich jak:

• dostawca hostingu/serwera i poczty
• system e-mail marketingu/newslettera
• dostawcy narzędzi analitycznych
• operatorzy płatności/firmy kurierskie (gdy dotyczy),
• biuro rachunkowe, kancelarie prawne, firmy serwisowe IT.

W każdym wypadku łączą nas z tymi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane nie będą przekazywane innym podmiotom bez Twojej wiedzy i zgody, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli użyte narzędzia to powodują (np. dostawcy SaaS mający serwery poza EOG), przekazanie odbywa się zgodnie z RODO – na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych (SCC).

6. Okres przechowywania

• korespondencja/zapytania – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub dłużej, jeśli wynika to z rozliczeń/roszczeń,
• dane umowne i rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi – zwykle 5 lat),
• newsletter – do chwili wycofania zgody/wypisania się,
• dane techniczne i statystyczne – zgodnie z cyklem życia logów/cookies i ustawieniami narzędzi (szczegóły w pkt 9).

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami poprzez e-mail: info@almipolska.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do realizacji wskazanych celów (np. odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy, wysyłki newslettera).

9. Pliki cookies i podobne technologie

• Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania strony (cookies „konieczne”) oraz – za Twoją zgodą – cookies analityczne/marketingowe.
• Podmioty trzecie mogą zapisywać cookies, jeśli w serwisie osadzamy ich rozwiązania (np. filmy, mapy, narzędzia analityczne).
• Zgody na cookies udzielasz przez baner cookies. Zgody możesz zmienić w ustawieniach przeglądarki lub w panelu „Ustawienia cookies”.
• Przykładowe cele cookies: zapewnienie sesji użytkownika, zapamiętanie ustawień, tworzenie statystyk, pomiar skuteczności kampanii.
• Szczegóły (rodzaje nazw, czas życia, dostawcy) znajdziesz w Polityce Cookies (załącznik).

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany wywołujący skutki prawne. W ramach newslettera możemy prowadzić proste profilowanie (np. mierzenie otwarć/kliknięć), aby dopasować treści – podstawą jest nasz uzasadniony interes lub Twoja zgoda.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (m.in. szyfrowanie TLS/SSL, kontrolę dostępu, kopie zapasowe). Pracownicy i współpracownicy są zobowiązani do zachowania poufności.

12. Zmiany polityki

Polityka może ulec zmianie, jeżeli wymagają tego przepisy lub zmiany technologiczne. Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 6.10.2025